Feria de Proyectos
La feria de proyectos fue una idea original implementada por la cátedra de Evaluación de Proyectos de Ingeniería Industrial, con los docentes auxiliares de esa cátedra y dado su éxito, se decidió seguir todos los años, y se llevó luego a la cátedra de Proyecto Final con los mismos excelentes resultados.
Dentro de los objetivos de la feria se encuentran:
- Aprendizaje por parte de los alumnos de una manera distinta de exposición, que será utilizada en su vida profesional
- Vinculación del trabajo de todo un año y de la carrera con familiares y amigos, para mostrar que su apoyo durante tantos años tiene efectos positivos y mostrables
- Invitar a toda la comunidad de la facultad, para que puedan ver con sus propios ojos lo que ayudaron a lograr, especialmente a las área administrativas donde muchas veces se encuentran alejadas del proceso didáctico y por lo tanto no se dan cuenta de lo importante que son.
- Cerrar el año lectivo con un evento festivo y descontracturado, que permita a los participantes interrumpir la tensión generada por la gran cantidad de evaluaciones en la ultima parte del año.
- Abrirlo a toda la población en general para visibilizar el trabajo que se hace con esfuerzo para generar externalidades positivas aprovechando el aporte que hacemos todos para sustentar una Universidad Pública, Gratuita y de excelencia.
Comercialización
Coordinación con la Facultad
Decanato: Es imprescindible contar con el respaldo del área de Decanato para poder llevar a cabo la actividad, principalmente en los aspectos de aseguramiento del espacio físico, coordinación con la parte operativa de la facultad encargada de el armado y desarmado del aula Magna,
Prensa y Difusión: A partir de buenas experiencias de las ferias anteriores, es importante brindar información concisa y concreta al área de prensa y difusión, tanto para la difusión previa al evento como para su cobertura durante el evento. Hay que presentar una pequeña comunicación con la información de evento, incluyendo la fecha, hora y lugar. a continuación se muestra la utilizada en eventos anteriores.
Centro de estudiantes: El centro de estudiantes ha colaborado anteriormente con la organización de las ferias de proyectos, aportando personas para ayudar al armado y desarmado, manteles para las mesas y elementos de electricidad. Otros de los aportes han sido
Coordinación con los alumnos
Los alumnos de los cursos deberán ser informados con la mayor antelación posible.
Coordinación con otros interesados
Difusión del Evento
Técnicos/Organizativos
Fecha, Tamaño y Localización
Fecha y Horario
Es imprescindible definir lo antes posible la fecha para poder llevar a cabo la difusión. Para el año 2018 la fecha consensuada es el sábado 24 de noviembre por la mañana, entre las 10 y las 13.30 hs. El hacerla un sábado ya casi finalizado el cuatrimestre permite por un lado que los alumnos no tengan que perder clases y permite a los familiares y amigos organizarse para la visita.
Definir tamaño e instalaciones del lugar asignado
Aula magna Aproximadamente 15 x15 mts
Definir Cantidad de Grupos
De acuerdo a las conversaciones preliminares de las cátedras que formarán parte de este evento, el total de grupos estará entre 35 y 40.
Tamaño del puesto de Exposición
Tamaño de Areas comunes
Area de premiación
MURO DE IDEAS
(se puede poner ideas actuales para que voten y propuestas de ideas para año que viene)
A&B
Al tratarse de un evento con una concentración importante de gente, la disponibilidad de agua es importante. En años anteriores la gente del centro de estudiantes nos ayudo a conseguir un dispenser de agua. Alternativamente se puede hablar con quien administre el buffet para analizar la posibilidad de instalar temporalmente un pequeño puesto de venta de algunos alimentos y bebidas básicos.
Cartelería e Indicaciones
Al hacerse en el aula Magna, no es necesario demasiadas indicaciones el día de la Feria en si mismo, ya que es el primer lugar de referencia cuando las personas entran en la facultad
Personal
Responsables de la Feria: Armar un comité ejecutivo ó una persona que se encargue de la organización.
Procesos
En cuanto a la duración neta se estima en un total de 3 horas. La primera
De Armado y Desarmado
Para el caso de los alumnos, el armado y desarmando de stands no suele llevar más de media hora, por lo que tener el Aula Magna, despejada de las sillas y con las mesas y sillas y las divisiones colocadas a las
De Evaluación y Entrega de Premios
Cronogramas de ejecución
De Actividades totales
De la feria de Proyectos
| Hora | Actividad | Responsable | Area a Coordinar |
|---|---|---|---|
| 8.30-10 | Armado de Stands | ||
| 10-12.30 | Exposición | ||
| 12.30-13.30 | Entrega de Premios | ||
| 13.30-14.30 | Desarmado |
Económicos/Financieros
Inversiones
La mayor parte de las inversiones para cada stand corre por cuenta de los alumnos, aunque hay que recordarles que si bien tiene libertad para armarlos de la manera que mejor les parezca.
Mesas:
Instalaciones eléctricas: Es común que la mayor parte de los grupos los grupos
Cartelería: Ya se cuenta con un cartel
Costos
El principal costos está en los premios